मालमत्ता शोधून थकबाकी व चालू मागणी पाहणे, करनिहाय वसुली नोंदवणे, partial किंवा full payment स्वीकारणे, पावती print करणे आणि balance अद्ययावत ठेवणे यासाठी E-Grampanchayat ERP मधील Namuna 10 workflow.
नमुना 10 हा केवळ print format नसून demand, collection आणि balance यांच्याशी जोडलेला receipt workflow म्हणून वापरण्यासाठी module तयार केला आहे.
मालमत्ता क्रमांक, मालक किंवा संबंधित तपशीलावरून योग्य demand record शोधण्याची सोय.
घरकर, पाणीकर व इतर लागू tax headsनुसार received amount नोंदवून एकूण वसुली नियंत्रित ठेवणे.
पूर्ण रक्कम किंवा उपलब्ध मागणीनुसार अंशतः वसुली नोंदवून शिल्लक रक्कम पुढे ठेवणे.
पुस्तक क्रमांक आणि पावती क्रमांकानुसार receipt trail व्यवस्थित ठेवण्यासाठी structured numbering.
नमुना 9 demand/collection आणि नमुना 9-क bill balanceसोबत collection परिणाम समन्वयित ठेवणे.
चुकीची पावती रद्द झाल्यास accounting balance उलटवून receipt history कायम ठेवण्याची सुरक्षित प्रक्रिया.
कर वसुली करताना demand किती आहे, किती रक्कम स्वीकारली, कोणत्या कराखाली जमा झाली आणि किती balance राहिला हे एकाच workflowमध्ये स्पष्ट राहणे महत्त्वाचे आहे. Namuna 10 receipt module या प्रक्रियेला Namuna 9 आणि Namuna 9-K सोबत जोडतो.
मालकाचे नाव, property number किंवा demand पुढे बदलू शकते. त्यामुळे आधी दिलेल्या receiptचा ऐतिहासिक snapshot बदलू नये. E-Grampanchayat मध्ये receipt history आणि reprintसाठी snapshot-based approach वापरली जाते.
ही प्रणाली ग्रामपंचायत मालमत्ता व कर workflow लक्षात घेऊन विकसित केली आहे. प्रत्यक्ष वापरापूर्वी संबंधित ग्रामपंचायतचे लागू नियम, मंजूर करदर आणि अधिकृत नोंद स्वरूप यांच्याशी configuration पडताळणे आवश्यक आहे.